Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di ASCII Formazione saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività di ASCII Formazione.
1. Categorie di Dati Personali trattati
ASCII Formazione tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:
• Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), password, e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio (di seguito anche, “Dati Personali” o “Dati”).
• Dati sensibili relativi all’eventuale percentuale di invalidità riconosciuta ed all’ente accertatore.
2. Finalità del trattamento
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di ASCII Formazione potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) Consentire e gestire la Sua iscrizione a corsi e certificazioni;
b) ConsentirLe di usufruire dei servizi specifici, necessari, indispensabili e strumentali alla formazione e seguire il percorso di studi e la vita universitaria a distanza, nonché lo svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’accesso alle piattaforme didattiche, il servizio di reportistica sulle attività formative svolte dagli studenti, il servizio di segreteria studenti, gli strumenti di social networking, il servizio di videoconference e chat.
c) Per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
d) Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS;
e) Per ricerca di profili professionali in seguito ad azioni di recruiting svolte direttamente da aziende o da società da esse incaricate;
f) Per attività di diffusione di foto e video a scopo promozionale di testimonianza sulle metodologie didattiche di ASCII Formazione.
g) Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a),b) e c),il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:
• In riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua adesione/iscrizione;
• In riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei servizi, nonché dello
svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione;
• In riferimento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura
amministrativo-contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.
Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti d), e) ed f) il conferimento dei Suoi Dati Personali e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
I Suoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità;
4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Responsabili designati e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da ASCII Formazione nell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano ad ASCII Formazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.
I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di ASCII Formazione:
– Alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici;
– Alla gestione dell’adesione/iscrizione ai Nostri servizi;
– All’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte
didattiche.
I suoi Dati Personali potranno infine essere trasferiti ad aziende o a società che volgono il servizio di recruiting per conto di ASCII Formazione. I Suoi Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove ASCII Formazione persegua eventualmente i propri interessi. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.
5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1. Durata
Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.
Per le finalità di cui alle lettere d), e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
5.2. Conservazione
I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– I Dati trattati per l’adesione/iscrizione di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2
“Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo della Sua iscrizione e per un periodo di 10 anni successivo all’interruzione del rapporto, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a ASCII Formazione la difesa dei propri diritti;
– i Dati trattati per le finalità di cui alle lettere d), e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.
6. Diritti dell’Interessato
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’indirizzo e-mail presidente@asciiformazione.it. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:
– Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basato sul consenso prima della revoca;
– Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto
all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo
riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– Ottenere la portabilità dei Dati;
– Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ASCII Formazione, con sede legale in Via Irno, 98-101 – 84135 – Salerno (SA), nella persona del Legale Rappresentante pro- tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali trattati da ASCII Formazione potrà essere inviata presso la sede legale, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica presidente@asciiformazione.it. Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali è presidente@asciiformazione.it
Come indicato nell’informativa resa ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 APRILE 2016, sono consapevole che lo svolgimento delle attività relative al trattamento dei dati personali di cui ai punti a), b) e c) indicati nel par. 2 della suddetta informativa non richiede il consenso al trattamento.
Il consenso è invece facoltativo per i trattamenti dei dati personali di cui ai punti d) ed e) indicati nel par. 2 della suddetta informativa non richiede il consenso al trattamento.
Per il trattamento di dati sensibili relativi all’eventuale percentuale di invalidità riconosciuta ed all’ente accertatore.